Berzans Elevkår
Org. nr. 802453-8616
Antaget på styrelsemötet 2020 11 04
Denna policy ämnar att vara ett komplement till stadgan och reglementet för Berzans Elevkår, organisationsnummer 802453-8616, nedan benämnt elevkåren, och syftar till att vägleda elevkårsstyrelsen.
Slack ska användas som elevkårsstyrelsens interna kommunikationskanal.
Länk till kommande dagordning ska skickas ut av agerande ordförande senast tre dagar innan mötet. Den kan förändras efter utskick. Agerande ordförande ansvarar för att skriva in alla motioner som inkommit till styrelsen i dagordningen.
Punkter på dagordningen kan vara (1) informationspunkter, (2) beslutspunkter eller (3) diskussionspunkter.
Informationspunkter ska endast innehålla kort och koncis information om t.ex. ett projekt eller information från ett utskott eller kommitté.
Vid beslutspunkter ska styrelsen, om möjligt, utan fördröjning rösta utifrån en motion som tillkommit innan mötet.
Diskussionspunkter ska utgå ifrån ett antal förslag (motioner) som tillkommit till styrelsen innan mötet. Om inga konkreta förslag finns ska, om möjligt, en individ eller grupp förbereda punkten inför nästa möte istället för att en öppen diskussion hålls. I enskilda fall, om nödvändigt, kan en längre diskussion ta plats på mötet.
Förslag till styrelsen skickas som motioner i Slack. En motion skickas som ett textmeddelande i #dagordningar på Slack och ska innehålla bakgrund samt ett konkret förslag på förändring.
Frågor till motionären skrivs i tråden för textmeddelandet genom funktionen ”Reply in thread”.
För att skicka en kontramotion besvaras textmeddelandet i en tråd med funktionen ”Reply in thread”. Hela meddelandet ska fetstilas.
Reaktionssymboler kan användas för att visa stöd för motioner och kontramotioner men är inte beslutsfattande.
För mindre beslut som inte behöver tas på ett styrelsemöte skrivs ett förslag i #styrelsen på Slack. Reaktionssymbolen :dromedary_camel: (🐪) används för bifall och :camel: (🐫) används för avslag. För bifall krävs att minst hälften av styrelsen röstar för bifall. Förslagen ska meddelas på ett sätt så att hela styrelsen kan ta del av det. Beslut om utgifter kräver även att antingen kassören eller ekonomiansvarige har röstat för bifall enligt reglementet § 2 mom. 7b.
