Berzans Elevkår
Org. nr. 802453-8616
Antaget på styrelsemötet 2020 11 04
Denna policy ämnar att vara ett komplement till stadgan och reglementet för Berzans Elevkår, organisationsnummer 802453-8616, nedan benämnt elevkåren, och syftar till att vägleda elevkårsstyrelsen och elevkårens övriga engagerade medlemmar.
Ansökningar inom styrelsen sker enligt punkt fyra (4) i elevkårens policy för deklaration av förslag inom styrelsen.
Ansökningar från medlemmar som inte sitter i styrelsen ska inkomma skriftligen till styrelsen genom t.ex. elevkårens mail eller sociala medier. Elevkårsstyrelsen ska ge ett skriftligt svar på ansökan.
Alla utgifter ska godkännas i enlighet med elevkårens reglemente § 2 mom. 7b och elevkårens policy för deklaration av förslag inom styrelsen.
Verifikationer som kvitton och fakturor ska häftas fast i ett redovisningsformulär och bankuppgifter ska även fyllas i formuläret för att erhålla ersättning. Sedan ska handlingen lämnas i i facket för inkomna verifikationer i styrelsens dokumentarkiv.
