Berzans Elevkår
Org. nr. 802453-8616
Antaget på styrelsemötet 2021 09 01
Senast reviderat på styrelsemötet 2021 09 01
Detta reglemente ämnas att vara ett komplement till Stadgan för Berzans Elevkår, 802453-8616, nedan benämnt elevkåren, och fastslår tillsammans med stadgan hur elevkåren ska styras.
mom. 1 Elevkåren är en enskild organisation, helt fristående från skolan.
mom. 2 Elevkåren är bildad av elever för elever.
mom. 3 Elevkåren syftar till att göra skolgången mer givande för sina medlemmar.
mom. 4 Elevkårens ambition är att alla elever på Berzeliusskolans gymnasium ska bli medlemmar i elevkåren.
mom. 5 För att gå med i elevkåren ska man vara en elev på Berzeliusskolan.
mom. 6 Samtliga medlemmar i elevkåren har rätt att ta del av samtlig verksamhet och samtliga förmåner som tillskrivits dem av elevkårsstyrelsen med undantag enligt § 1 mom. 9 samt § 5 mom. 10-14.
mom. 7 Elevkåren har nolltolerans mot droger och alkohol.
mom. 8 Elevkåren har nolltolerans mot diskriminering och kränkande behandling.
mom. 9 Elevkårsstyrelsen har rätt att temporärt utesluta en medlem från elevkårens event och lokaler om medlemmen bryter mot § 1 mom. 7 eller § 1 mom. 8 i elevkårens reglemente.
mom. 1 Det åligger elevkårsstyrelsen att arbeta för att tillgodose medlemmarnas önskemål och förfrågningar.
mom. 2 Elevkårsstyrelsens arbete leds av ordföranden.
mom. 2a Skulle elevkårens ordförande vara hindrad från att leda elevkårsstyrelsens arbete ska istället elevkårens vice ordförande leda arbetet.
mom. 2b Skulle även elevkårens vice ordförande vara hindrad från att leda elevkårsstyrelsens arbete ska elevkårsstyrelsen inom sig utse en tillförordnad ordförande som agerar i ordförandens roll tills ordföranden eller vice ordföranden kan återta rollen.
mom. 3 Elevkårsstyrelsen ska i största möjliga utsträckning inom sig jämt uppdela ansvaret för elevkårens förvaltning, ekonomi och verksamhet.
mom. 4 Elevkårsstyrelsen ska med rådgivning av valberedningen välja en ekonomiansvarig och en kassör som har det yttersta ansvaret för elevkårens ekonomi.
mom. 5 Elevkårens ekonomiansvarig ska om möjligt vara elevkårens firmatecknare och ekonomisk företrädare gentemot elevkårens bank.
mom. 6 Elevkårsstyrelsen ska utan oundviklig fördröjning efter årsmötet välja sin ekonomiansvarig som firmatecknare och ekonomisk företrädare gentemot elevkårens bank.
mom. 7 Minst hälften av elevkårsstyrelsen, oavsett hur många som deltar på styrelsemötet, måste rösta för bifall för att ett förslag ska bifallas.
mom. 7b För att godkänna en utgiftsansökan krävs att minst hälften i styrelsen röstar för bifall varav minst en (1) ekonomiansvarig eller kassör.
mom. 8 Elevkårens sekreterare har det yttersta ansvaret för att skriva protokoll under elevkårens möten.
mom. 9 Två ledamöter i elevkårsstyrelsen ska justera varje styrelseprotokoll omgående efter styrelsemötet.
mom. 10 Elevkårens IT-ansvarige är ordförande för IT-utskottet och är ytterst ansvarig för elevkårens informationssäkerhet.
mom. 11 Elevkårens eventansvarige är ordförande för eventutskottet.
mom. 12 Elevkårens PR-ansvarige är ordförande för PR-utskottet.
mom. 13 Elevkårens lobbying- och bildningsansvarig är ansvarig för elevkårens verksamhet inom lobbying och bildning samt ansvarig för att antingen bifalla eller avslå sektionsansökningar.
mom. 14 Det är elevkårsstyrelsens gemensamma ansvar att se till att samtliga styrdokument och relevanta beslut finns tillgängliga för medlemmarna.
mom. 1 Ett utskott tillsätts av elevkårsstyrelsen, med eventuell rådgivning av valberedningen, och ska arbeta med en specifik typ av verksamhet. Ett utskott arbetar på uppdrag av elevkårsstyrelsen.
mom. 2 Ett utskott består tills nästa ordinarie årsmöte eller tills dess att elevkårsstyrelsen eller utskottet själv väljer att lösa upp det.
mom. 3 Ett utskott ska ledas utav en ordförande som är ytterst ansvarig för utskottets verksamhet inför elevkårsstyrelsen.
mom. 4 Utskottsordföranden ska om möjligt vara en ledamot i elevkårsstyrelsen.
mom. 4a Om en utskottsordförande väljs utanför elevkårsstyrelsen ska valberedningen efter bästa förmåga undersöka om en ny post ska tillsättas som har huvudansvar för utskottet. Undantag till detta är om utskottsordföranden tillsätts efter att elevkårsstyrelsen har kallat till årsmöte.
mom. 5 Ett utskott ska regelbundet redovisa sin verksamhet inför elevkårsstyrelsen.
mom. 6 Ett utskott ska redovisa sin verksamhet på årsmötet.
mom. 7 Varje utskott ska få en egen budget utav elevkårsstyrelsen. Utskottet ska ge ett budgetförslag till elevkårsstyrelsen som de antingen kan bifalla eller avslå. Detta kan ske på både utskottets och elevkårsstyrelsens begäran.
mom. 8 Varje utskott har rätt att ansöka om att budgettaket höjs. Det är upp till elevkårsstyrelsen att antingen bifalla eller avslå en sådan ansökan.
mom. 9 Ett utskott ska informera elevkårsstyrelsen om de anser det troligt att de inte kommer behöva den mängd kapital som de har budgeteras.
mom. 10 Alla utskott är skyldiga att lämna originalkvitton till elevkårsstyrelsen för bokföring.
mom. 11 För att vara medlem i ett utskott krävs medlemskap i elevkåren, enligt stadgan § 12 mom. 1.
mom. 1 En kommitté tillsätts av elevkårsstyrelsen.
mom. 2 En kommitté består tills elevkårsstyrelsen beslutar att upplösa den eller till dess att kommitténs uppdrag är fullbordat.
mom. 2a Elevkårsstyrelsen kan endast upplösa en kommitté om kommitténs verksamhet inte är stadgeenlig, bryter mot elevkårens reglemente eller om elevkårsstyrelsen bedömer att kommittén inte är kompetent att genomföra sitt tilldelade uppdrag.
mom. 3 En kommitté ska, om relevant, vid avslutat uppdrag lämna en rekommendation till elevkårsstyrelsen för nästa kommitté med motsvarande uppdrag.
mom. 4 En kommitté ska ledas av en ordförande som är ytterst ansvarig för kommitténs verksamhet inför elevkårsstyrelsen.
mom. 5 En kommitté ska kunna redovisa sin verksamhet för elevkårsstyrelsen på begäran.
mom. 6 Elevkårsstyrelsen ska tillsammans med kommittén redovisa kommitténs verksamhet på elevkårens årsmöte.
mom. 7 En kommitté har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om pengar från elevkårsstyrelsen. Det är upp till elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå en sådan ansökan.
mom. 8 Om en kommitté bedriver ekonomisk verksamhet ska kommittéen antingen (1) föra egen bokföring som de kan redovisa för elevkårsstyrelsen eller (2) lämna in alla kvitton som original till elevkårsstyrelsen så att elevkårsstyrelsen kan bokföra kommitténs ekonomiska aktivitet.
mom. 9 För att vara medlem i en kommitté krävs medlemskap i elevkåren.
mom. 1 Alla medlemmar i elevkåren äger rätt att ansöka om att starta en sektion. I ansökan ska sektionens namn, syfte och ordförande framgå. Utöver det ska det även framgå om sektionen är inklusiv eller exklusiv enligt § 5 mom. 10-14.
mom. 2 Elevkårsstyrelsen har rätt att begära en komplettering av uppgifter vid ansökan om att starta en sektion.
mom. 3 Det är upp till elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå en ansökan om att starta en sektion.
mom. 4 En sektions syfte och verksamhet får inte strida emot elevkårens stadga, övriga styrdokument eller beslut. En sektions syfte eller verksamhet får inte heller på något sätt skada elevkårens verksamhet eller varumärke.
mom. 5 Elevkårsstyrelsen ska, om kraven i § 5 mom. 4 uppfylls, som grundregel bevilja ansökningar om att starta en sektion.
mom. 6 En sektion får bedriva valfri verksamhet så länge kraven i § 5 mom. 4 uppfylls.
mom. 7 En sektion ska ledas av en ordförande som är ytterst ansvarig för dess verksamhet.
mom. 8 En sektion ska kunna redovisa sin verksamhet för elevkårsstyrelsen på begäran.
mom. 9 För att vara medlem i en sektion krävs medlemskap i elevkåren enligt stadgan § 12 mom. 1.
mom. 10 En sektion kan antingen vara inklusiv eller exklusiv.
mom. 11 En inklusiv sektion ska vara öppen för alla medlemmar i elevkåren.
mom. 12 En exklusiv sektion ska ha tydligt definierade medlemskrav i sin ansökan om att starta eller ändra sektion. Medlemskraven måste godkännas av elevkårsstyrelsen.
mom. 13 Elevkårsstyrelsen ska endast bevilja de medlemskrav om krävs för att en sektion ska kunna bedriva sin verksamhet.
mom. 14 Om en sektion är exklusiv, är det upp till sektionens ordförande att antingen bevilja eller avslå medlemsansökningar.
mom. 14a Sektionsordföranden kan ta beslut om medlemskap i samråd med en eventuell styrelse eller styrgrupp för sektionen.
mom. 14b Beslutet om medlemskap måste ske enligt de medlemskrav som har godkänts av elevkårsstyrelsen.
mom. 14c Ordföranden är skyldig att göra en bedömning om medlemskap inom rimlig tid.
mom. 15 En medlem i elevkåren som har fått nekat medlemskap i en sektion kan överklaga beslutet till elevkårsstyrelsen.
mom. 16 En sektion har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om bidrag från elevkårsstyrelsen. Det är upp till elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå en sådan ansökan.
mom. 17 En sektion ska lämna samtliga kvitton som original till elevkårsstyrelsen för all ekonomisk verksamhet som de bedriver med hjälp av bidrag från elevkårsstyrelsen.
mom. 18 En sektion består till dess att elevkårsstyrelsen väljer att lösa upp den eller den inte längre har några medlemmar eller ordförande.
mom. 18a Skulle en ordförande avgå ska sektionen inom sig välja en ny ordförande och meddela elevkårsstyrelsen.
mom. 18b Ordförandes ansvar gentemot elevkårsstyrelsen fortsätter efter avgångsansökan tills dess att antingen en ny ordförande har tillsatts eller, om detta inte är möjligt, sektionen löses upp.
mom. 1 Elevkårsstyrelsen ska skydda personuppgifterna som de hanterar.
mom. 2 Om ett utskott, en kommitté, en sektion eller en tredje part behöver ta del av personuppgifter från elevkåren kan elevkåren dela väsentliga personuppgifter om det (1) krävs för utskottets, kommitténs, sektionens eller tredje partens verksamhet och (2) det inte bryter mot elevkårens stadga, styrdokument, beslut eller integritetspolicy.
mom. 3 Om elevkårsstyrelsen delar med sig av personuppgifter som inte är offentlig handling till personer som inte är förtroendevalda till elevkårsstyrelsen ska ett sekretessavtal upprättas.
mom. 1 Det är alltid elevkårsstyrelsen som är ytterst ansvarig för all fördelning av resurser och dess användning.
mom. 2 Alla som har mottagit resurser från elevkåren är skyldiga att redovisa vart dessa resurser har gått.
mom. 3 Om redovisning saknas kan den ansvarige för det utskott, kommitté, sektion, grupp eller tredje part hållas personligt ersättningsskyldig.
mom. 1 För uteslutning ur elevkåren gäller bestämmelserna i stadgan § 8.
mom. 1 Vid oklarheter rörande reglementet är det elevkårsstyrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller till nästkommande årsmöte där tolkningen ska avgöras.
mom. 1 För att ändra i reglementet krävs antingen (1) konsensus bland elevkårsstyrelsens medlemmar eller (2) två tredjedelars majoritet vid ett ordinarie årsmöte.
mom. 2 Ändringen i reglementet börjar gälla när protokollet från styrelsemötet eller årsmötet är justerat, om inte mötet har beslutat annorlunda.
mom. 1 Reglementet kan endast upphöra om ett ordinarie årsmöte har beslutat så.
mom. 2 För att årsmötet ska kunna besluta om reglementets upphörande måste antingen en proposition eller en motion inkomma till årsmötet.
mom. 3 Inkomna propositioner och motioner rörande reglementets upphörande är endast giltiga då de följer bestämmelserna i elevkårens stadga.
mom. 4 Beslut om reglementets upphörande måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
