Berzans Elevkårs Stadgar

Senast reviderad på årsmötet 2024-03-13

§ 1 Organisation och Syfte

mom. 1 Föreningens juridiska namn är Berzans Elevkår, org.nr 802453-8616.

mom. 2 Berzans Elevkårs syfte är att tillvarata sina medlemmars intressen.

mom. 3 Berzans Elevkår är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.

mom. 4 Berzans Elevkår har sitt säte i Linköping.

mom. 5 Berzans Elevkår har en nolltolerans mot alkohol och droger vid alla evenemang och samarbeten med företag. Med nolltolerans menas att elevkåren inte får tillåta eller uppmana konsumtion och öppet innehav av alkohol och/eller innehav av droger.

§ 2 Medlemskap

mom. 1 Alla gymnasieelever på Berzeliusskolan har rätt att bli medlemmar i Berzans Elevkår, inklusive Berzeliusskolan anpassad gymnasieskola.

mom. 2 Berzans Elevkårs målsättning är att alla gymnasieelever på Berzeliusskolan, inklusive Berzeliusskolan anpassad gymnasieskola, ska vara medlemmar i Berzans Elevkår.

mom. 3 Medlemskapet är gratis och gäller från det datum man blir medlem tills den valda tiden för medlemskap går ut eller man självmant väljer att gå ur elevkåren.

§ 3 Årsmötet

mom. 1 Årsmötet är Berzans Elevkårs högst beslutande organ.

mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.

mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmar till årsmötet minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska skickas till medlemmar på sätt som anses lämpliga, exempelvis genom den mejl de uppger när de blir medlemmar. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet samt propositioner inför årsmötet.

mom. 4 Bokslut ska lämnas till sammankallande revisor minst fyra (4) veckor innan årsmötet och verksamhetsberättelse ska lämnas till revisor minst två (2) veckor innan årsmötet. Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor innan årsmötet. En (1) vecka innan årsmötet ska motioner, motionssvar, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och bokslut finnas tillgängliga för medlemmarna.

mom. 5 Alla medlemmar i Berzans Elevkår har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Valberedning och revisor för Berzans Elevkår har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:

mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två ordinarie årsmöten. Revisionsåret för ekonomin är mellan första januari och sista december.

mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter årsmötets slut.

mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, sammankallande revisor eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.

mom. 10 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.

mom. 11 En styrelseledamot som skrivit på avgångspapper förlorar sin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på styrelsemöten, men har skyldighet att aktivt hjälpa styrelsen, om det efterfrågas av styrelsen fram till kommande extrainsatta årsmöte eller årsmöte.

§ 4 Styrelsen

mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Berzans Elevkårs förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.

mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett jämnt antal ledamöter.

mom. 3 Styrelsen som valts av årsmötet eller extra årsmöte tillträder vid mötets slut och avgår efter nästkommande ordinarie årsmöte.

mom. 4 Under perioden mellan årsmöte och vårterminens slut ska den tillträdande styrelsen verka med rådgivning av den avgående styrelsen.

mom. 5 Styrelsens uppgifter är att:

mom. 6 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, en (1) ledamot eller sammankallande revisor sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.

mom. 7 Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post. Styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande.

mom. 8 Om en ledamot avgår, ska resterande styrelsen fördela dennes post mellan sig.

mom. 9 Provledamöter föreslås av valberedningen som styrelsen sedan tillsätter. Provledamöter erhåller yttrande- och förslagsrätt vid styrelsebeslut, men inte rösträtt.

§ 5 Omröstning

mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.

mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.

mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som Berzans Elevkårs ordförande eller dennes ersättare (exempelvis vice ordförande) förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.

mom. 4 Vid personval gäller att:

mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.

§ 6 Valbarhet

mom. 1 Alla Berzans Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Berzans Elevkår.

mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Berzans Elevkårs medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Berzans Elevkår valbara.

mom. 3 Den avgående styrelsen skall, till årsmötet, föreslå en ordförande för det kommande årets valberedning och en sammankallande revisor.

mom. 4 Ordföranden för valberedningen får i sin tur mandat att utse ett jämnt antal ledamöter att sitta i valberedningen.

mom. 5 Valberedningen och revision får ej bestå av redan sittande styrelsemedlemmar om inte denna styrelsemedlem beslutat att avgå med direkt verkan efter årsmötet.

mom. 6 Den sammankallande revisorn får möjlighet att i sin tur mandat att utse ytterligare revisorer.

§ 7 Firmateckning

mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.

mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två (2) personer som enskilt/var för sig tecknar föreningens firma.

§ 8 Uteslutning

mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Berzans Elevkår ifall denne motverkat Berzans Elevkårs syfte som det kommer till uttryck i stadgarna eller på annat sätt allvarligt skadat Berzans Elevkår.

mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.

§ 9 Tolkning av stadgarna

mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.

mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.

§ 10 Ändring av stadgarna

mom. 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.

§ 11 Upplösning

mom. 1 För att Berzans Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.

mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Berzans Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Berzans Elevkårs resurser.

mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.

§ 12 Utskott, kommittéer och sektioner

mom. 1 För att vara medlem i en av Berzans Elevkårs utskott, kommittéer eller sektioner krävs medlemskap i Berzans Elevkår.

mom. 2 Ledamöter i Berzans Elevkårs utskott tillsätts av Berzans Elevkårs styrelse med eventuell rådgivning av valberedningen.